Planilha de gastos é uma forma excelente de controlar suas finanças. Você sabe pra onde o seu dinheiro vai? Está atento com gastos pequenos que viram uma bola de neve? Tem ideia de quais são seus maiores gastos? Essas respostas são perguntas essenciais que merecem respostas claras para quem quer ter controle sobre seu próprio dinheiro.
Imagina que seu dinheiro é tipo um grupo de formigas: cada uma tem sua função e, juntas, fazem milagres. Agora, se o grupo se desorganiza, essas formigas podem sair por aí carregando migalhas para o lado errado e deixando você na mão. É aí que entram as planilhas de gastos: elas são como um mapa que organiza o formigueiro!
Com uma planilha de gastos, você sabe exatamente:
- Quanto você ganha e quanto gasta – Se você gasta mais do que ganha, são muitas migalhas que suas formigas andam espalhando, hein?. Aqui fica mais clara o tamanho da sua dívida!
- Para onde vai seu dinheiro – Sabe aquela sensação de “Ué, cadê o salário que estava aqui?” A planilha responde!
- Onde dá pra economizar – Talvez você esteja exagerando no delivery ou nas compras impulsivas. A planilha entrega o vacilo!
- Como planejar seus sonhos – Quer viajar, comprar um carro ou só se livrar das dívidas? Com tudo no papel (ou Excel), dá pra fazer as contas certinhas.
Planilhas prontas e gratuitas!
Você sabia que é possível encontrar planilhas de finanças GRATUITAS? Pois é, no próprio Google Planilhas existem opções. De mais a mais, alguns apps também podem te auxiliar. Senhoras e senhores vamos se organizar, que tá de graça, e essas formigas querem carregar a sua carteira!
E saiba que existem planilhas de diferentes opções para diferentes pessoas e necessidades. Aqui vão alguns tipos de planilha de gastos pra escolher:
1. Planilha Básica (feijão com arroz)
Esse método é ideal tanto para iniciantes quanto para aqueles que desejam apenas uma visão básica e prática das suas finanças. Ele é focado no essencial: “Quanto entra e quanto sai”. A planilha básica, por sua vez, apresenta uma estrutura simples e direta, com uma coluna específica para receitas, onde você pode registrar fontes de renda, como salário, freelas e outros ganhos. Além disso, conta com uma coluna de despesas destinada a listar gastos essenciais, tais como aluguel, mercado, transporte e outros custos do dia a dia. Assim sendo, ao final, o método exibe um saldo que, de maneira clara, indica se você está no verde (com saldo positivo) ou no vermelho (com saldo negativo). Em conclusão, a principal vantagem desse formato é sua simplicidade, rapidez e eficiência, permitindo, inclusive, que qualquer pessoa organize suas finanças sem complicações.
2. Planilha de Categorias (mais chique)
Este método, sem dúvida, é ideal para quem deseja entender, com precisão, onde cada centavo está sendo gasto. Ele organiza os gastos em categorias, como moradia, alimentação, lazer, transporte e outras áreas, oferecendo, assim, uma visão clara e segmentada das despesas. Além disso, proporciona a possibilidade de criar gráficos que, por sua vez, ajudam a identificar quais categorias estão consumindo a maior parte do orçamento. Dessa maneira, a grande vantagem dessa abordagem é proporcionar uma visão geral das suas finanças, permitindo, inclusive, identificar excessos e ajustar os gastos de forma mais estratégica e consciente. o maior cuidado aqui é em escolher categorias que realmente representem seus gastos.
3. Planilha de Metas (o planejador)
Essa modalidade, antes de mais nada, é ideal para quem está focado em realizar sonhos, como comprar uma casa, adquirir um carro ou, ainda, sair das dívidas. Ela inclui, primeiramente, uma aba específica para registrar metas financeiras, detalhando o valor necessário e quanto precisa ser guardado a cada mês para alcançá-las. Ademais, apresenta tabelas que, por sua vez, permitem acompanhar, de forma precisa, o quanto já foi economizado. Assim sendo, a principal vantagem desse formato é manter você focado nos seus objetivos, ajudando, dessa maneira, a evitar desvios no planejamento e garantindo, sobretudo, que você siga firme na direção dos seus sonhos.
4. Planilha de Dívidas (o salvador)
Este método é especialmente indicado para quem está enfrentando dificuldades financeiras, atolado em dívidas, e precisa encontrar uma forma de sair do sufoco. Ele começa com o registro detalhado de todas as dívidas, incluindo o valor total, os juros, as parcelas e os prazos de pagamento. A partir dessa organização, é possível priorizar as dívidas mais urgentes, aquelas que precisam de atenção imediata. A grande vantagem dessa abordagem é oferecer uma visão clara do problema, facilitando a elaboração de um plano estratégico para quitar as dívidas e recuperar o controle financeiro.
5. Planilha de Controle Familiar (pra galera)
Planilha perfeita para quem vive em família ou divide despesas com outras pessoas, como amigos ou parceiros. Ele permite organizar todos os gastos dos membros da casa em um único lugar, garantindo uma visão completa e transparente das finanças compartilhadas. Também oferece um resumo claro para que cada pessoa saiba exatamente qual é a sua parte nas contas, evitando mal-entendidos ou surpresas desagradáveis. A grande vantagem desse sistema é ajudar a prevenir brigas e confusões, como aquelas clássicas discussões sobre “Quem gastou R$300 na padaria?”, promovendo uma convivência mais harmônica e organizada.
6. Planilha Anual (o futurista)
Nesse modelo de planilha é possível planejar as finanças a longo prazo, com uma abordagem mais estratégica e detalhada. Ele permite registrar gastos e ganhos mês a mês, criando um histórico financeiro que facilita o acompanhamento contínuo. Além disso, possibilita a comparação entre meses, ajudando a identificar tendências, como perceber que “Dezembro sempre pesa” devido a festas e presentes. A principal vantagem desse formato é proporcionar uma visão completa do ano, permitindo que você se organize melhor para grandes despesas e tome decisões financeiras com mais confiança e previsibilidade.
Dica Extra: Onde Fazer Suas Planilhas de Gastos
Essas são algumas opções práticas para organizar suas finanças: o Excel ou Google Sheets são ferramentas clássicas, repletas de funções e altamente personalizáveis para quem gosta de controlar os detalhes. Outra alternativa são os aplicativos especializados, que já oferecem planilhas prontas, bastando apenas preencher com os seus dados. Por fim, para quem prefere o método tradicional, a boa e velha planilha manual, feita com papel e caneta, também é válida e pode ser tão eficiente quanto as opções digitais.
Ciente de tudo agora, bora planilhar, se organizar, e ser o dono e proprietário do formigueiro!
